+31 (0) 6 - 18 66 77 22  (Femke)    +31 (0) 6 - 21 21 78 49  (Ilse)     contact@facilesupport.nl

Over Facile Support

Door professionals voor professionals

Facile Support biedt (vanaf 1 uur per week, ook in de avonduren of in het weekend) secretariële/administratieve ondersteuning aan onder andere zelfstandige ondernemers, startende ondernemingen maar ook commissarissen, bestuursleden, voormalige directieleden die geen secretaresse meer tot hun beschikking hebben maar wel een extra hand(je) kunnen gebruiken. Zelf komen zij soms nauwelijks toe aan administratieve werkzaamheden en kunnen daarbij hulp gebruiken, onze hulp! Ook voor het opzetten van administraties, digitaliseren van agenda's en organiseren van evenementen zijn ze bij ons aan het goede adres. Oftewel het wordt door Facile Support zo makkelijk mogelijk gemaakt. Facile!

Facile Support is ontstaan uit de groeiende vraag naar secretariële ondersteuning op afstand voor zelfstandige ondernemers. Femke Viersma (Viersma Support) en Ilse Hemelings (Ilse Hemelings Management Support), beiden ervaren freelance assistants, hebben hun krachten gebundeld in Facile Support om op die manier samen hun diensten aan te bieden. De samenwerking resulteert in optimale bereikbaarheid, flexibiliteit en een breed aanbod van kennis en diensten.

 

Onze Diensten

Voorbeelden van werkzaamheden welke Facile Support voor de professional kan uitvoeren. 

Planning

  • Agendabeheer
  • Organisatie (inter)nationale conferenties/evenementen
  • Planning (inter)nationale meetings/calls
  • Research voor locaties
  • Zorgen voor goedlopende reisschema's

Communicatie

  • Aanspreekpunt
  • E-mail afhandeling
  • Onderhouden van (inter)nationale contacten
  • Telefoon afhandeling
  • Website beheer

Administratie

  • Beheren van contact database
  • Correspondentie
  • Evaluatieformulieren en presentaties opmaken/uitwerken
  • Factureren
  • Urenregistratie

Femke & Ilse

Twee meiden, twee laptops, één doel en heel veel enthousiasme

Femke Viersma

Femke Viersma is geboren en getogen in Amsterdam. Tijdens haar opleiding Maatschappelijk Werk en Dienstverlening aan de Hogeschool van Amsterdam had ze een bijbaan als office assistant. Deze ondersteunende functie bleek haar al snel erg goed te liggen en veel energie te geven. Ze heeft hier sindsdien bij verschillende bedrijven veel ervaring in opgedaan en haar kennis opgebouwd. Sinds 2010 is ze als freelancer gaan werken onder de naam Viersma Support. Facile Support ziet zij als de perfecte samenwerking om optimale secretariële ondersteuning te kunnen bieden aan professionals.

 

Femke op LinkedIn

 

Ilse Hemelings

Ilse Hemelings is opgegroeid in Brussel en in 2000 na haar studie in Gent verhuisd naar Amsterdam en meteen in het secretaresse vak gerold. Na 8 jaar in vaste dienst gewerkt te hebben bij grote internationale bedrijven, besloot ze in 2008 te gaan freelancen. Achter de schermen kijken bij verschillende bedrijven en veel internationale contacten legden een solide basis van ruime ervaring voor het maken van deze stap. In 2011 besloot ze samen met Femke Viersma het bedrijf Facile Support op te zetten om de groeiende vraag naar secretariële ondersteuning voor zelfstandige professionals op afstand tegemoet te komen.

 

Ilse op LinkedIn

Ervaring

Wij hebben ruime ervaring opgedaan bij (inter)nationale topbedrijven en specialisten

Ervaring Facile Support